All children need to have a healthy meal to be able to learn and Holy Trinity Catholic School offers that every school day.
All students can participate in school meal programs, and some students are eligible to receive free or reduced-price meals.
It is the parent's responsibility to monitor periodically the LunchTime account online for balance information and retain a positive balance at all times.
That can be accomplished by depositing online (most recomendable) or by sending a check or cash directly to the school. If this would be your preferred method, please make sure the cash or check is placed in an envelope clearly identified. In case of two or more students from the same household, please specify how much it will assigned to each of them. (otherwise, we will assign the same amount to each of them).
Every other week you will be informed about how much it is owed and it is expected that the entire amount is covered immediately. Remember to maintain a positive balance in the Lunchtime account.
Report cards, progress reports, and transcripts will be held at the end of each period if Lunchtime balances are NOT current. There will be no exceptions.
School meals applications for free or reduced price lunch will be sent by email a couple of weeks prior the school beginning. We will provide you with a hard copy of the application upon request.
You may apply for free or reduced price meals at any time throughout the school year by submitting a household application directly to the school or online. There’s a link in the school website.
Families receiving SNAP, TAN or in some cases Medical Assistance will be automatically eligible and should not need to submit an application for the free/reduced meal program. You should receive a letter from us about this "Direct Certification".
Any child with a special dietary requirements, must have a Medical Plan of Action on file in order to receive substitutions in their meals, i.e. soy milk, etc.
Sixth graders will be issued a refund on accounts with a positive balance, unless they have a sibling enrolled at HTCS, in which case the balance will be transferred to the sibling for the next school year or they have the option to donate this credit to the Lunch program.
For the rest of the students, their account balances will rollover to the next school year.
Política de las comidas HTCS
Todos los niños necesitan de una comida saludable para aprender y en Holy Trinity Catholic School la ofrecemos cada día.
Todos los estudiantes pueden participar de este programa de comidas e incluso algunos son elegibles para obtener almuerzos gratuitos o a precio reducido.
Es la responsabilidad de cada Padre de Familia/Tutor monitorear periódicamente en la página web de la escuela la cuenta de LunchTime de sus hijos para asegurarse que tienen saldo positivo en todo momento.
Esto será posible haciendo su pago directamente en la página web de la escuela (es la forma más recomendable) o enviando dinero en efectivo o un cheque a la escuela en un sobre cerrado y bien identificado; cuando el pago sea para mas de 2 niños de la misma casa, deberá especificar cuánto dinero será para cada niño (de no hacerlo la escuela lo dividirá proporcionalmente y se le acreditará el dinero a cada niño por igual).
Cada dos semanas se les enviará el saldo deudor de su cuenta de LunchTime para que sea cubierta inmediatamente. Recuerden también hacer un pago extra para que siempre exista un saldo positivo en su cuenta.
Las tarjetas de calificaciones, las de progreso o las transferencias de récords escolares serán retenidas si hay un saldo pendiente de cubrir en su cuenta de LunchTime. No habrá excepciones.
Puede llenar una aplicación para recibir las Comidas Gratuitas o a Precio Reducido, estas aplicaciones se enviarán por correo electrónico un par de semanas antes del inicio de clases. También se les podrá entregar una aplicación de papel a aquellos que así lo requieran.
Pueden aplicar para obtener comidas gratis o a precio reducido en cualquier momento del año, solo tienen que llenar y enviar la aplicación a la escuela o llenarla directamente en la página web, el enlace para hacerlo se encuentra en la página de HTCS.
Las familias que reciben SNAP, TAN o en algunos casos Asistencia Médica serán automáticamente elegibles y NO tienen que llenar una aplicación para calificar para comidas gratuitas o a precio reducido. Deben recibir una carta de notificación de “Certificación Directa” para saber que obtendrán estos beneficios.
Cualquier niño con necesidades alimenticias especiales, deben tener el formato del Plan de Acción Médico debidamente completado y autorizado por su médico para recibir sustituciones en sus comidas. p.ej.- leche de soya, etc.
Para los niños de Sexto Grado, al final del año escolar se les reembolsará el crédito que tengan a favor cuando sea una cantidad igual o mayor a $5 dls, a menos que tengan un hermano(a) atendiendo esta misma escuela, en cuyo caso se transferirá el saldo o también tendrán la opción de donarlo al programa de comidas. (Las cuentas con un saldo a favor menor a $5 dls se donará directamente al programa de lunch de la escuela).
Para el resto de los estudiantes los balances de sus cuentas se pasarán automáticamente para el siguiente año escolar.